2 Razones Por Las Que A La Gente Le Gusta Reanudar Habilidades

Los teléfonos han dejado (casi) de ar en las oficinas. El ring ring ha cedido su lugar a esa notificación insistente que irrumpe en la pantalla de tu ordenador para avise de que tienes un nuevo correo electrónico. No importa si es una propuesta para organizar una reunión, la duda urgente de un compañero de proyecto o una petición de un socio externo. La comunicación por escrito se ha impuesto como el estándar en el entorno laboral. Y la lista de tareas que obligan a recurrir a la hoja en blanco es interminable: responder correos, redactar informes, preparar presentaciones… Aprender a escrir de forma eficaz es una halidad cada vez más importante en el trabajo y la clave para dominarla está en dedi unos segundos a pensar antes de teclear.

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Saber comunise por escrito en el entorno profesional es casi una cuestión de etiqueta. Lo mismo que una vestimenta descuidada es una mala ca de presentación en una entrevista de trabajo, un email lleno de incorrecciones lanza el mensaje de que quien lo firma no pone demasiado cuidado en lo que hace. Y esa imagen que proyecta lo que escrimos es tanto peral como de la propia empresa. “Nadie pensaría en tener un escaparate lleno de polvo o la sede de la compañía con las luces apagadas. Una falta de ortografía en un informe es lo mismo”, resume orge Dioni, periodista y profesor del curso de redacción eficaz de la Escuela de Escritores.

La buena imagen no es la única razón que explica por qué es importante tener un nivel adecuado de redacción en el trabajo. El tiempo aprieta, tamén por escrito. Dos datos: enviamos y recimos una media de 86 emails de trabajo cada día y pasamos un tercio de la jornada laboral pegados al teclado, respondiendo correos, según un estudio de 2017 de la Universidad Carleton, en Canadá. Esos mensajes no a desaparecer por sí s, por lo que aprender a responderlos, y hacerlo además de forma eficaz, se convierte en una necesidad urgente.

Pero es precisamente el tiempo el mayor de los obstáculos a la hora de tomar papel y boli (o teclado y pantalla) para escrir. Nos lanzamos a redactar sin dedile ni un segundo a lo que quers decir y eso, al final, redunda en más tiempo perdido: cadenas interminables de emails en las que nadie entiende nada, informes redactados a la rera que generan una montaña de dudas en quien los lee, y dudas que a su vez se convierten en otro hilo infinito de correos. “Estamos escriendo más que ca y necesitamos ser eficaces en nuestro trabajo”, explica Gervasio Posadas, novelista y codirector de la escuela online de escritura Media en la que ofrecen un curso de comunicación esc eficaz. “Debs ser claros y precisos en lo que contamos para no perder el tiempo nosotros… y para no hacérselo perder a los demás”.

La falta de tiempo se une a los errores en ortografía y sintaxis, una epidemia que ha escalado hasta la universidad y que ya preocupa en la comunidad educativa. Y en el capítulo de las incorrecciones, la puntuación se lleva la palma. “Tens muchísimos problemas con la puntuación, sobre todo con las comas y muy especialmente con la coma asesina, la que colocamos entre el sujeto y el verbo y que es incorrecta”, ejemplifica Covadonga González-Pola, editora y profesora de un curso de redacción para negocios en Udemy. Esta plataforma de cursos online señala que la capacidad de comunise por escrito, de forma concisa y persuasiva, ha sido este año una de las 10 halidades blandas —las llamadas soft skills— más demandadas por las empresas.

¿Cómo mejorar nuestras halidades escs? Se trata, según aconsejan los expertos, de aprender a comuni de forma eficaz. Y eso no siempre (y no ) es sinónimo de redactar correctamente. “Escrir en no tiene por qué ser escrir de forma eficaz”, asegura Gervasio Posadas. “Nosotros hacs mucho énfasis en la lectura eficaz. La comunicación tamén es saber leer de forma adecuada los mensajes que recimos”.

No importa si lo que se pretende es expli, persuadir o solicitar. La clave para construir un mensaje escrito que pla con los objetivos que perseguimos, sean cuales sean, es abordar lo que orge Dioni, de la Escuela de Escritores, denomina como los tres entos de la escritura: la preparación, la redacción y la revisión. “Son tres, pero siempre vamos directamente al segundo”, explica el experto. “Abrimos la página en blanco o le damos a responder al correo sin saber lo que quers decir”.

Aunque parezca una perogrullada, antes de empezar a escrir es necesario tener claro lo que pretends contar. Si se trata de responder a un correo, habrá que identifi lo que nos están pidiendo y pensar en el mensaje que quers lanzar. Si hablamos de redactar un informe, tendrs que construir el esqueleto de los aspectos a tratar y en qué orden, hasta el punto de detallar qué vamos a abordar en cada pe del doento e incluso en cada párrafo. Dependiendo de la complejidad del escrito, habrá que profundizar más o menos en esta fase previa de preparación. En cualquier caso, lo más útil es echar mano de bolígrafo y papel para trazar un guion o una estructura que nos sirva tanto para aclarar ideas antes de lanzarnos como a modo de brújula una vez ests en faena.

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Ante la hoja en blanco, en el ento de empezar a enlazar ideas, los expertos recomiendan apostar por un estilo claro, conciso y sencillo. La fórmula de sujeto, verbo y predicado rara vez falla. Y lo sencillo no tiene por qué ser simple. “Se trata de asegurar la legilidad del contenido”, explica Covadonga González-Pola, de Udemy. “Es recomendable utilizar estructuras sencillas, emplear pocas subordinadas, colo las palabras importantes al comienzo y no aar de términos largos. Hay que encontrar la expresión adecuada para cada mensaje y eso exige dedile un poco de tiempo”.

Hace 10 años que la escuela Media lanzó su taller de escritura creativa online. Pero rápidamente detectaron que algunos de sus alumnos querían pulir su capacidad de redacción no porque aspiraran a ser escritores, sino por motivos puramente laborales. Esta toma de conciencia sobre la necesidad de escrir eficazmente en el trabajo está siendo, sin embargo, lenta. “Se está produciendo un camo, empezamos a ver que que es algo importante, aunque el tirón de ento viene por pe de las empresas”, señala Gervasio Posadas.

Para orge Dioni, profesor en la Escuela de Escritores, esto entronca con otro problema: la pérdida de contacto con la lectura, sobre todo en papel. En España, todavía hay un 40% de población no lectora, según el más reciente Barómetro de Hátos de Lectura que elaboran los editores y el Ministerio de Educación. “La lectura en papel te obliga a estructurar la mente porque hay un único centro de atención, que es el texto. En Internet eso no pasa, tienes un montón de elementos que te despistan de la lectura”, señala Dioni. ¿Su receta para mejorar? “Leer y escrir. No hay más”.

El objetivo es evitar dos situaciones comunes, aunque muy diferentes entre sí. En un extr, muchos profesionales cometen errores o emplean palabras que no las más adecuadas porque tienen “miedo a parecer redichos”, según González-Pola. En el otro, es tamén hatual aar de lo que la experta califica como el estilo enfático: estirar las frases hasta el infinito, atiborrarlas de subordinadas y adornarlas con palabras recadas en un intento por escrir de forma correcta y formal. orge Dioni, de la Escuela de Escritores, advierte de que los párrafos largos y gados de ideas suelen terminar en confusión: “A un nivel práctico, porque no está claro qué se quiere decir. Y a un nivel gramatical, porque comets errores como escrir frases sin verbo y problemas de concordancia”.

Atención especial merecen los correos electrónicos, por ser una fuente inagotable de horas frente al teclado. Gervasio Posadas los compara con un relato: “Tienen una estructura semejante: hay un planteamiento (los antecedentes del tema), un nudo (la situación actual) y un desenlace (lo que quers que haga nuestro interlocutor)”. Tal es su importancia, que en el último curso que orge Dioni ha impido, incluyó un capítulo especial para responder emails, con un manual de buenas prácticas en el que aconseja desvincularse cionalmente antes de contestar: “Ocurre a menudo que nos envían un correo que nos cabrea muchísimo y volcamos nuestra ira al responder”.

En cualquier caso, ni el empeño previo que hayamos hecho antes de escrir ni todo el cuidado en utilizar un estilo sencillo que hayamos puesto al redactar suficientes. Si no revisamos lo escrito, la tarea no está completa. Releer antes de enviar ese correo o de entregar ese informe es fundamental para detectar errores que hayamos pasado por alto. Hacerlo en voz alta ayuda mucho y si el doento es especialmente importante, es recomendable pedirle a un compañero que tamén lo revise. Cuidado, además, con los correctores automáticos. “Deberían ser una ayuda, pero si no sabs cómo utilizarlo puede destrozarnos el texto”, advierte Covadonga González-Pola.

Pero la importancia de saber expresarse por escrito no se agota en la satisfacción de vaciar la bandeja de entrada de correos o de entregar una presentación sin faltas de ortografía. Las cuestiones prácticas y del día a día necesitan solución, sí, pero dominar la comunicación esc va mucho más allá. “Hay un plano casi filosófico y es que el lenguaje es el modo en el que estructuramos el pensamiento”, explica orge Dioni. “Vs el mundo a través del lenguaje. Y si el lenguaje no está estructurado, es probable que el pensamiento y las ideas tampoco lo estén”.

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donde emprender evento se proporciona en, comenzando con la posición más reciente. Realizar los siguientes doentos index para más precedentes normas.

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